Saya Berubah Dari Penunda Berantai Menjadi Menyelesaikan Segalanya Lebih Awal—Begini Caranya

Ketika saya memberi tahu Anda bahwa saya dulunya suka menunda-nunda, maksud saya, saya mungkin orang yang paling banyak menyelesaikan pekerjaan di menit-menit terakhir, masih menyelesaikannya sebagai tipe orang yang berjalan di planet ini. Tugas sekolah yang harus dikumpulkan pada Jumat malam pukul 23.59? Anda akan menemukan saya menekan tombol submit pada pukul 23:58 di tengah-tengah pregame. Perlu mendapatkan hadiah untuk pesta ulang tahun seseorang? Saya akan meyakinkan diri sendiri bahwa saya punya waktu untuk mengambil sesuatu dalam perjalanan ke sana, panik ketika saya tidak dapat menemukan sesuatu yang menurut saya bagus, dan pasti akan terlambat. Ada SMS? Saya bersumpah akan membalasnya nanti, lalu secara tidak sengaja membiarkan Anda membaca selama dua minggu. Ini sungguh-sungguh cara saya beroperasi selama 20 tahun pertama dalam hidup saya. Meskipun entah bagaimana saya bisa menjalankannya selama itu, hal itu sampai pada titik di mana ini bukanlah gaya hidup berkelanjutan karena betapa sibuknya saya sebagai orang dewasa. Saya tahu saya perlu mencoba sesuatu untuk mendapatkan keterampilan manajemen waktu saya yang sangat buruk—dan di situlah semua tips ini berguna.

Pada awalnya, saya mencoba agenda harian, agenda bulanan yang lebih besar, menggunakan Google Kalender secara religius, menyetel pengingat awal di ponsel saya, dan tidak membiarkan diri saya melakukan sesuatu yang menyenangkan atau bersosialisasi sampai saya menyelesaikan semua yang ada di daftar tugas saya. Namun saya masih mendapati diri saya menunda tugas bahkan ketika segala sesuatunya telah dipetakan dengan cermat di depan saya. Karena itu, saya akhirnya menyadari bahwa keterampilan perencanaan saya bukanlah masalahnya—tetapi rentang perhatian dan motivasi saya. Saya mendorong semuanya hingga detik terakhir karena hal itu akan memaksa saya untuk fokus. Saya tahu saya harus berpikir sedikit di luar kotak dengan cara untuk menjadi lebih unggul (dengan hormat), dan seiring waktu saya menemukan beberapa metode dan trik yang sekarang benar-benar saya yakini. Inilah cara saya benar-benar mengucapkan selamat tinggal pada penundaan kronis saya:

1. Simpan daftar tugas Anda Sebenarnya sederhana

Salah satu hal pertama yang saya pelajari adalah pentingnya membuat daftar tugas sesederhana mungkin. Alih-alih membebani diri sendiri dengan menuliskan setiap hal kecil yang perlu saya lakukan, saya meluangkan waktu untuk memikirkan tentang apa yang sebenarnya perlu saya selesaikan dan hanya menambahkan hal-hal kecil setelah saya menyelesaikan masalah besar. Dulu aku punya lebih dari 15 hal dalam agenda harianku, yang membuatku takut dan menutup diri. Namun, ketika saya hanya punya sedikit tugas dan mampu menyelesaikan semuanya, saya merasa lebih termotivasi untuk mengerjakan tugas-tugas yang lebih ringan seperti mencuci pakaian, mencuci piring, dan sebagainya. Jaga agar tetap ringkas!

2. Miliki rutinitas pagi yang produktif

Pagi hari benar-benar menentukan suasana sepanjang hari Anda, dan saya menyadari bahwa awal yang produktif sangat penting untuk menjaga agar saya tidak menunda-nunda. Anda tentu tidak perlu bangun jam 6 pagi untuk melakukan olahraga yang intens, membuat jurnal, bermeditasi, dan membuat sarapan bintang 5 untuk diri sendiri sebelum Anda mulai bekerja—hal itu tidak realistis untuk semua orang. Namun, jika Anda memulai hari dengan cara yang membuat Anda merasa menjadi versi terbaik dari diri Anda, kemungkinan besar motivasi Anda untuk tetap menjadi yang terdepan akan terus berlanjut. Bagi saya, ini seperti bangun tepat ketika alarm saya berbunyi, merapikan tempat tidur, minum air, dan pergi keluar untuk jalan-jalan dengan gadis seksi jika saya bisa. Jika saya mendapati diri saya berbaring di tempat tidur terlalu lama dan terburu-buru bersiap-siap pada hari-hari dimana saya harus menyelesaikan banyak hal, tingkat stres saya sepanjang sisa hari itu jauh lebih tinggi dari yang seharusnya dan pekerjaan saya terhambat, jadi cobalah melakukan apa pun yang membuat Anda merasa berenergi untuk menciptakan suasana positif untuk hari Anda.

3. Buatlah playlist kerja

Yang ini sedikit tidak biasa, tapi saya benar-benar bersumpah. Saya bekerja paling baik ketika musik diputar dengan tenang di latar belakang, baik saat menulis artikel atau mengatur lemari saya. Namun, saya perhatikan bahwa jika saya mendengarkan radio Spotify secara acak atau mengacak musik, saya terus-menerus perlu mengubah dan melewatkan lagu yang akan menghalangi saya untuk tetap fokus. Jadi, saya meluangkan waktu untuk membuat playlist khusus ketika saya sedang melakukan pekerjaan yang berisi lagu-lagu yang saya sukai (tentu saja, yang tidak terlalu mengganggu saya), dan hal itu membuat saya melakukan Pavlov-ing pada diri saya sendiri dengan cara terbaik. Setiap kali saya mendengarkan playlist, saya mengasosiasikannya dengan menjadi produktif—hampir seperti lagu tema kecil saya untuk hari kerja.

4. Jangan terlalu memaksakan diri

Bekerja berlebihan dapat dengan mudah menyebabkan kelelahan dan, ironisnya, penundaan. Dulu aku menolak memberi diriku waktu istirahat karena takut kehilangan fokus, namun hal itu justru membuatku sangat cemas dan kesal terhadap semua tugas yang ada. Jika saya sampai di penghujung hari tanpa menyelesaikan pekerjaan sebanyak yang saya harapkan, saya tidak memaksakan diri untuk begadang sampai jam 3 pagi untuk mengejar ketinggalan—saya hanya menyesuaikan daftar tugas saya untuk hari berikutnya dan membiarkan diri saya mendapatkan istirahat yang cukup. Kita hanya manusia, dan kita membutuhkan keseimbangan untuk menjaga kewarasan kita.

5. Gunakan Teknik Pomodoro

Salah satu alat paling berharga dalam gudang senjata saya untuk melawan penundaan adalah Teknik Pomodoro, yang melibatkan membagi pekerjaan menjadi interval 25 menit yang terfokus, diikuti dengan istirahat singkat selama lima menit. Pendekatan terstruktur membantu saya mempertahankan rasa urgensi dan fokus tanpa merasa terlalu kewalahan. Dengan mendedikasikan waktu singkat untuk mengerjakan tugas, saya menyadari bahwa jauh lebih mudah bagi saya untuk mempertahankan konsentrasi dan mengelola beban kerja saya secara efektif. Rentang perhatian saya yang pendek mungkin tidak akan pernah hilang, jadi saya perlu banyak istirahat agar bisa mengendalikan produktivitas saya—dan itu tidak masalah.

6. Selesaikan tugas Anda yang paling berat terlebih dahulu

Saya dulu selalu melakukan langkah klasik yaitu melakukan sejuta tugas sehari-hari agar merasa produktif meskipun itu berarti mengabaikan hal-hal yang benar-benar perlu saya selesaikan. Saya akan mengakhiri hari itu dan berkata pada diri sendiri, Wow, saya telah melakukan banyak hal, jadi tidak apa-apa jika saya tidak mencapai satu hal yang perlu diselesaikan hari ini. Jadi, saya punya kebiasaan melakukan tugas terbesar dan terpenting di awal hari jika saya bisa, dan itu membuat perbedaan besar. Hal-hal yang paling saya takuti dilakukan saat hari masih panjang, memberi saya lebih banyak waktu untuk tugas lain, bersosialisasi, atau bersantai.

7. Cari tahu apakah Anda pekerja siang atau malam

Memahami kronotipe Anda (ritme produktivitas alami Anda) adalah kunci manajemen waktu yang efisien. Hampir sepanjang hidup saya, saya akan menunda pekerjaan sampai larut malam dan akan berjuang demi kehidupan nyata saya agar mata saya tetap terbuka, dan pada akhirnya akan melakukan pekerjaan yang tidak terlalu bagus pada tugas apa pun yang saya lakukan. Saya menyadari bahwa saya secara pribadi jauh lebih produktif di pagi hari, jadi saya selalu bertujuan untuk memulai lebih awal daripada menyisihkan waktu di malam hari untuk mengerjakan sesuatu. Dengarkan diri Anda dan tubuh Anda untuk mengetahui waktu mana yang paling realistis bagi Anda untuk masuk ke zona tersebut dan mulai dari sana. Jika Anda tidak yakin bagaimana cara melakukan hal ini, baca uraian tentang cara mengidentifikasi dan bekerja dengan kronotipe Anda.

8. Putar di antara dua tugas

Meskipun pada hari-hari tertentu yang terbaik bagi saya adalah tetap fokus pada satu hal, ada hari-hari lain ketika berpindah-pindah antara dua tugas dapat membuat saya tidak bosan dan membuat tugas lebih mudah untuk dikerjakan. Misalnya, saya akan menggunakan Teknik Pomodoro dan mendedikasikan salah satu dari 25 menit pekerjaan saya untuk menulis artikel, lalu saya akan istirahat dan menggunakan masa kerja berikutnya untuk mencuci piring, lalu saya dapat kembali ke artikel saya dengan perspektif yang segar di babak berikutnya. Saya cenderung melakukan ini pada hari-hari ketika saya benar-benar kesulitan untuk mempertahankan fokus, dan ini biasanya cukup membantu dalam menjaga produktivitas bahkan ketika saya merasa tidak dapat menyelesaikan tugas untuk menyelamatkan hidup saya.

9. Hapus aplikasi yang mengganggu saat bekerja

Pada awalnya, saya mencoba meletakkan ponsel saya di ruangan yang benar-benar berbeda saat bekerja, tetapi akhirnya saya menyadari bahwa hal ini tidak realistis bagi saya mengingat betapa saya membutuhkan ponsel saya untuk bekerja (melihat foto catatan kelas yang saya ambil gambarnya, mengirim pesan kepada orang-orang untuk menanyakan pertanyaan pekerjaan atau membuat rencana, menggunakan kalkulator, dll.). Tapi saya (tentu saja) akan selalu membuka Instagram atau TikTok kapan pun saya perlu menggunakan ponsel, sehingga mematikan fokus saya saat itu juga. Jadi, saya mulai menghapus sementara aplikasi media sosial dari ponsel saya selama jam kerja puncak, dan ini benar-benar mengubah keadaan saya. Ketika saya selesai hari itu atau istirahat lebih lama, memeriksanya lagi terasa seperti hadiah yang saya peroleh, yang juga merupakan motivator yang sangat membantu.

10. Tetap semangat

Jika Anda memiliki jadwal yang sangat sibuk, Anda akan mudah lupa waktu dan terus memenuhi kebutuhan tubuh Anda dengan makanan dan air dalam jumlah yang tepat. Saya akan berlarian untuk menyelesaikan pekerjaan pada menit-menit terakhir, menyadari bahwa saat itu sudah jam 2 siang dan saya belum makan apa pun, mulai terjatuh, dan mau tidak mau kehilangan semua energi dan fokus yang saya perlukan untuk sisa hari kerja saya. Sekarang, saya memastikan untuk meluangkan waktu dalam sehari untuk makan dan ngemil, dan saya selalu menyimpan botol air galon terpercaya di meja saya, yang memungkinkan saya mempertahankan tingkat energi yang konsisten sepanjang hari.