8 Peretasan Produktivitas WFH yang Akan Memastikan Pekerjaan Tidak Mengambil Alih Hidup Anda

Bekerja dari rumah bukanlah hal yang menyenangkan—menghabiskan sepanjang hari dengan mengenakan piyama dan tidur adalah dua hal yang dapat saya ceritakan dari pengalaman pribadi kepada Anda. bukan realitas. Ketika saya pindah ke California dan meninggalkan semua teman tercinta saya di tim PrettyWomanFace di Chicago, ruang kantor kami yang cantik, dan laci makanan ringan untuk bekerja dari rumah penuh waktu, saya mempelajarinya dengan cepat.

Selain secara pribadi merindukan rekan kerja yang juga saya anggap sebagai sahabat dan idola karier terhebat, saya harus belajar banyak tentang menjaga diri tetap bertanggung jawab, tetap produktif di ruang kerja jarak jauh (AKA apartemen kecil saya di Los Angeles), dan mengetahui kapan waktunya untuk keluar. Karena jujur ​​saja: Bekerja dari rumah dapat mengganggu, dan mengetahui kapan harus menutup laptop pada hari itu dapat terasa membingungkan ketika Anda sendirian di kantor.

Sekarang, setelah saya menghabiskan beberapa tahun menjalani kehidupan WFH, saya dapat dengan yakin mengatakan bahwa saya telah memasuki ritme yang sangat baik: Saya dapat bekerja dari rumah dengan sukses, menyelesaikan semua yang perlu saya selesaikan (sebagian besar waktu) dengan bantuan beberapa tips produktivitas, dan menutup pekerjaan pada jam normal sehingga saya juga dapat menikmati rumah saya sebagai ruang non-kantor. Sebelumnya, saya akan membagikan kiat dan kiat produktivitas yang berhasil bagi saya sehingga Anda juga dapat menyelesaikan tugas kerja jarak jauh, sambil menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

1. Berpakaianlah sebelum mulai bekerja

Saya Jadi tidak menyarankan Anda mengenakan celana kerja dan blazer (kecuali jika Anda mengadakan rapat Zoom yang penting, dalam hal ini, blazer mungkin bijaksana), dan saya pribadi sulit untuk tidak mengenakan jeans saat tinggal di rumah. Namun, jangan memakai piyama sepanjang hari. Saya berjanji bahwa berganti pakaian sebelum Anda memulai hari kerja akan membantu Anda merasa lebih siap menghadapi apa pun yang akan Anda hadapi hari itu. Sempurnakan seragam kerja dari rumah Anda, atau ganti dengan legging dan bra olahraga jika Anda berencana untuk berolahraga di siang hari. Saat Anda kehabisan waktu, Anda dapat berganti pakaian seperti saat Anda pulang dari kantor, memberi sinyal pada otak Anda bahwa hari kerja telah usai dan inilah waktunya untuk bersantai.

2. Dedikasikan waktu untuk rutinitas pagi Anda

Faktor yang menggoda untuk bekerja dari rumah mungkin adalah menyetel alarm selama dua menit sebelum memulai dan berguling di tempat tidur untuk membuka laptop. Menggoda, ya, tapi produktif? Tidak terlalu banyak. Sebaliknya, pikirkan faktor-faktor rutinitas pagi yang paling Anda nikmati atau yang membuat Anda merasa paling baik sepanjang hari dan jadikan itu prioritas setiap hari.

Apakah Anda suka mendengarkan podcast yang memotivasi sambil bersiap-siap? Bangun cukup pagi untuk mendengarkan sebuah episode saat Anda berjalan-jalan di sekitar blok atau melipat cucian bersih sebelum hari kerja Anda dimulai. Apakah Anda ingin mengikuti berita sambil sarapan sebelum mulai bekerja? Pastikan Anda meluangkan waktu untuk membuat dan menikmati sarapan sebelum mulai bekerja. Apakah olahraga pagi memberi Anda energi? Sesuaikan gerakan sebelum Anda duduk di depan laptop, meskipun itu terlihat seperti melakukan kardio yang nyaman dengan piama Anda. Terakhir, cobalah melakukan perawatan kulit di pagi hari, minum segelas besar air, dan lakukan apa pun yang penting agar Anda merasa terbaik di siang hari. sebelum hari kerjamu dimulai.

Dengan cara ini, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memikirkan semua hal yang ingin Anda lakukan (seperti berolahraga atau mencuci pakaian) daripada melakukan pekerjaan Anda. Selain itu, di penghujung hari kerja, rasa lelah Anda tidak akan berkurang karena Anda menghabiskan waktu mengisi cangkir Anda sendiri sebelum mulai bekerja.

3. Jauhi kamar tidur

Kita semua tidak bisa cukup beruntung untuk memiliki kantor di rumah, namun ruang khusus yang berfungsi sebagai kantor Anda, tidak peduli berapa banyak ruang yang Anda miliki, sangatlah penting (FYI, saya tinggal di sebuah apartemen kecil, dan jika saya bisa melakukannya, Anda juga bisa melakukannya!). Letakkan laptop Anda di meja dapur, atau bersihkan meja kopi yang berantakan dan beri diri Anda ruang untuk membuat ruang kantor di samping sofa jika Anda ingin merasa lebih nyaman. Apapun yang terjadi, jangan bekerja di tempat tidurmu. Tempat tidur untuk tidur (dan seks!) hanya . Bekerja di tempat tidur akan membuat Anda lelah dan bahkan dapat melatih otak Anda untuk mengasosiasikan tempat tidur dengan stres dibandingkan dengan relaksasi—keduanya tidak menandakan tingkat produktivitas yang stabil atau keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

4. Jadwalkan ngobrol ngopi setiap minggu

Merasa terputus atau bahkan merasa kurang termotivasi saat berada di rumah daripada dikelilingi oleh rekan kerja adalah hal yang lumrah. Namun, ada solusi yang mudah (dan menyenangkan!) untuk mengatasi masalah umum ini: obrolan kopi virtual. Jika bisa, jadwalkan obrolan kopi virtual dengan rekan kerja secara teratur untuk bertukar ide, menyelesaikan proyek, menghidupkan kembali motivasi, atau sekadar menjalani kehidupan seperti yang Anda lakukan jika Anda berdiri di depan pendingin air kantor. Anda juga dapat (dan harus!) menghubungi atasan Anda, untuk mengetahui apakah mereka punya waktu untuk menghubungi Anda agar dapat mengajukan pertanyaan sehingga Anda dapat merasa lebih bisa mengendalikan tanggung jawab Anda. Mengobrol selama 10-15 menit saja dapat membantu Anda merasa lebih terhubung dengan lingkungan kerja dan tidak merasa sendirian di pulau terpencil tanpa ada orang yang bisa diajak bicara dan tidak ada bantuan yang bisa ditemukan. Stres kerja? Kami tidak mengenalnya.

Sumber: Alaina Kaz

5. Mengutamakan akuntabilitas

Ketika saya mulai bekerja dari rumah, saya menghabiskan sebagian besar jam kerja saya untuk menelusuri media sosial, melipat cucian, mengelap meja dapur, dan memelihara anjing saya. Meskipun saya masih melakukan yang terakhir secara teratur dan tidak berencana untuk berhenti dalam waktu dekat, saya harus mencermati apa yang sebenarnya saya lakukan dengan waktu saya sepanjang hari. Ternyata, saya melakukan banyak hal yang harus dilakukan dalam hidup dan bukan banyak pekerjaan. Meminta pertanggungjawaban diri saya sendiri untuk beban kerjaku ketika aku tidak dikelilingi oleh rekan kerja yang bisa membuatku bermalas-malasan adalah rintangan besar yang harus aku atasi.

Menemukan cara untuk membuat diri Anda bertanggung jawab tanpa struktur yang ada di lingkungan kantor bisa terlihat seperti menetapkan tenggat waktu dan tenggat waktu mikro sepanjang hari untuk proyek yang lebih besar, menggunakan metode pemblokiran waktu untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu, menentukan tiga hal besar yang harus dilakukan pada hari itu dan memprioritaskannya terlebih dahulu, dan tidak membiarkan istirahat lima menit menjadi satu jam istirahat. Hal ini membutuhkan kejujuran pada diri sendiri tentang cara Anda menghabiskan waktu (yang mungkin merendahkan hati), namun hal ini akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan—bukan hanya mencuci pakaian.

6. Ketahui kapan Anda paling produktif

Jika jam kerja dari rumah Anda fleksibel, ini berarti Anda mulai bekerja pada jam tersebut Anda bekerja paling baik. Tidak semua orang menjadi paling produktif pada jam 9-5, jadi pertimbangkan jam berapa dalam sehari Anda memiliki energi dan konsentrasi paling banyak. Mungkin Anda paling produktif di pagi hari, jadi Anda bekerja dari jam 7 pagi-3 sore, atau kreativitas terbaik Anda muncul di malam hari, jadi Anda bekerja dari jam 12 siang hingga 8 malam.

Namun, ini juga berarti waktu kerja Anda hanya untuk itu: bekerja. Beristirahatlah saat Anda membutuhkannya, tetapi jangan biarkan hal-hal pribadi menyita waktu kerja Anda. Patuhi jadwal (jangan terganggu atau malas karena fleksibilitas), dan komunikasikan dengan tim Anda tentang jam berapa mereka dapat menghubungi Anda. Dengan batasan seperti ini, Anda akan lebih bisa fokus pada pekerjaan saat sedang bekerja dan tidak akan ada rekan kerja yang mengganggu Anda setelah jam kerja.

7. Waktu mengumpulkan email Anda

Mengelompokkan waktu email saya adalah salah satu peretasan produktivitas favorit saya. Berikut cara melakukannya: Siapkan pikiran Anda untuk hari ini dengan mengosongkan kotak masuk Anda terlebih dahulu. Menurunkan kotak masuk Anda ke angka nol (atau sedekat mungkin!) sama saja dengan merapikan pikiran Anda. Setelah Anda meluangkan waktu untuk menjawab email, tahan keinginan untuk memeriksa kembali kotak masuk Anda sepanjang hari untuk membantu Anda lebih fokus pada setiap tugas yang ada (daripada merasa terbebani karena melakukan banyak tugas). Jika Anda memang perlu memeriksa email beberapa kali sepanjang hari, coba jadwalkan sekitar 30 menit email pertama di hari itu, dan 30 menit email di akhir hari. Anda akan jauh lebih produktif dibandingkan jika Anda memeriksanya secara sporadis sepanjang waktu kerja, dan kecil kemungkinannya Anda memeriksanya di tempat tidur setelah hari yang melelahkan.

8. Latih perawatan diri di hari kerja

Terkadang bekerja dari rumah bisa menimbulkan stres dan bahkan menyebabkan kelelahan, kecemasan, perasaan beban kerja yang tidak terkendali, atau kurangnya koneksi dengan anggota tim lainnya. Untuk mengatasi hal ini, jangan lupa untuk menggabungkan beberapa praktik perawatan diri di hari kerja bersama dengan peretasan produktivitas favorit Anda. Misalnya, dengarkan musik latar yang membuat Anda fokus dan bersemangat (saya bias, tapi saya suka musik kami Daftar Putar Office di Spotify atau soundtrack Ratatouille , TBH), sebarkan minyak esensial atau nyalakan lilin, dan istirahatlah saat Anda membutuhkannya. Meskipun ini mungkin tampak seperti tambahan kecil untuk hari Anda, hal ini dapat membantu memastikan Anda dapat tampil sebagai diri terbaik Anda di tempat kerja dan di luar pekerjaan.