Metode Jenius Ini Membantu Saya Mencapai Tujuan Saya Hanya dalam 12 Minggu

Setiap tahun, saya mengumpulkan perlengkapan papan visi untuk memimpikan tahun depan dan mengisi buku kerja refleksi dan perencanaan tujuan. Seperti kebanyakan dari kita, saya melakukan brainstorming tujuan karir, hubungan, kehidupan sosial, kesehatan , dan banyak lagi, dan menurutku, Tentu saja, saya bisa mencapai semua hal ini tahun depan! Namun terlepas dari upaya terbaik saya dalam menetapkan tujuan dan kegembiraan mendalam yang saya rasakan terhadap apa yang akan terjadi, mau tak mau saya merasa kewalahan.

Sejujurnya, saya biasanya menetapkan komitmen yang tidak jelas, membiarkan tahun berjalan, dan menyesuaikan jalur saya selama ini, dan hal itu tidak selalu membuahkan hasil yang bagus. Mengetahui hal ini tentang diri saya, saya ingin mencoba sesuatu yang baru dan seperti biasa, internet punya jawabannya untuk saya. Terinspirasi oleh buku manajemen waktu yang populer, saya mengambil salinannya Tahun 12 Minggu oleh Brian P. Moran dan Michael Lennington untuk melihat apa yang sedang booming dan mencoba merencanakan kesuksesan saya.

Setelah membaca kerangka kerja dan saran Moran dan Lennington, saya di sini untuk membagikan apa yang saya pelajari Tahun 12 Minggu , bagaimana saya memanfaatkan semuanya untuk menetapkan tujuan yang bermakna dan terukur, dan apakah sejauh ini hal tersebut membuahkan hasil bagi saya atau tidak.

Pakar eksekusi dan implementasi terkemuka, Brian P. Moran dan Michael Lennington berbagi panduan cara bagi mereka yang ingin meningkatkan efektivitas eksekusi dari satu tahun menjadi hanya 12 minggu. Buku ini akan membantu Anda mendefinisikan ulang tahun Anda untuk menciptakan kejelasan dan urgensi tentang apa yang penting saat ini dan pada akhirnya mempercepat perjalanan Anda menuju kesuksesan.

Apa itu tahun 12 minggu?

Menurut Moran dan Lennington, Setahun bukan lagi 12 bulan, kini hanya 12 minggu . Hal ini memungkinkan kita untuk mendefinisikan kembali kerangka tradisional satu tahun penuh; Namun, penting untuk diperhatikan bahwa ini tidak sama dengan membagi a tahun takwim menjadi empat (seperti yang Anda lakukan saat membuat rencana triwulanan). Anda dapat memulai tahun 12 minggu Anda kapan saja dan menghitung 12 minggu dari titik awal Anda untuk menentukan kapan tahun Anda berakhir. Pada dasarnya, Anda tidak harus memulai pada tanggal 1 Januari jika Anda ingin mulai mencapai tujuan Anda menggunakan kerangka kerja ini —Anda dapat mulai menghitung 12 minggu kapan pun Anda mau! Dan setelah 12 minggu selesai, Anda dapat langsung memulainya lagi atau kapan pun Anda siap. Tidak ada aturan yang tegas dan tegas!

Bagaimana Anda menyusun hari-hari Anda?

Ketika Anda memiliki 365 hari untuk mencapai tujuan Anda, Anda tidak harus terlalu ketat dengan waktu Anda seperti ketika Anda hanya memiliki 84 hari. Setiap momen dalam setiap hari penting dalam 12 minggu tahun ini, jadi menyusun hari Anda dan menguraikan taktik Anda (atau daftar tugas Anda) sangat penting untuk membuat kemajuan menuju tujuan Anda. Tindakan harian Anda adalah hal yang mendorong Anda menuju perubahan nyata, jadi rencanakan hari-hari Anda dengan tugas yang dapat ditindaklanjuti, spesifik, dan terikat waktu. Misalnya, jika Anda berencana untuk memprioritaskan kesehatan sebagai tujuan, beberapa hal yang harus dilakukan harian Anda mungkin termasuk melakukan gerakan 30 menit setiap hari saat istirahat makan siang (baik itu jalan kaki singkat, olahraga, atau peregangan ringan) dan makan di rumah lima dari tujuh malam dalam seminggu.

Tindakan harian Anda adalah hal yang mendorong Anda menuju perubahan nyata, jadi rencanakan hari-hari Anda dengan tugas yang dapat ditindaklanjuti, spesifik, dan terikat waktu.

Taktik yang ingin Anda lakukan harus cukup jelas sehingga Anda dapat langsung mengetahui apakah Anda telah mencapainya. Jika tidak, akan sulit untuk mengetahui pada akhir hari, minggu, dan 12 minggu penuh apakah Anda telah mencapai apa yang Anda inginkan.

Bagaimana Anda bisa menjadi orang yang paling sadar dengan waktu Anda yang terbatas?

Mencapai tujuan Anda membutuhkan lebih dari sekedar perencanaan dan keberuntungan. Anda juga harus memastikan bahwa Anda menggunakan waktu Anda dengan sengaja. Moran dan Lennington mendiskusikan intensionalitas dan bagaimana, untuk mencapai tujuan Anda, Anda harus berhati-hati dalam menentukan bagaimana dan di mana Anda menginvestasikan waktu Anda. Pemblokiran waktu adalah cara terbaik untuk memastikan seluruh waktu Anda dihabiskan dengan baik. Dalam buku tersebut, penulis membahas tiga jenis blok waktu bermanfaat yang memiliki tujuan tertentu, apakah itu untuk memberikan tenaga melalui kerja keras atau sekadar istirahat yang sangat dibutuhkan—karena keduanya penting untuk mencapai tujuan Anda.

• Blok strategis: Ini adalah blok waktu tiga jam tanpa gangguan yang dapat Anda jadwalkan setiap minggu untuk konsentrasi yang mendalam dan bebas gangguan.
• Blok penyangga: Ini adalah blok untuk aktivitas yang tidak terencana dan bernilai rendah yang mungkin memakan waktu, dan waktu yang diberikan berbeda-beda untuk setiap orang.
• Blok terobosan: Ini adalah blok waktu tiga jam (atau lebih) yang dihabiskan di luar pekerjaan Anda. Anggap saja ini sebagai waktu luang untuk benar-benar terputus.

Bagaimana cara membuat diri Anda bertanggung jawab sepanjang 12 minggu dalam setahun?

Menentukan minggu-minggu Anda dan menyusun hari-hari Anda akan membantu Anda menyusun rencana yang kuat, namun penting untuk menerapkan akuntabilitas dan pemeriksaan kemajuan untuk memandu Anda. Moran dan Lennington merekomendasikan meluangkan 15-20 menit di awal setiap minggu dan lima menit pertama setiap hari untuk meninjau kemajuan Anda. Hal ini dapat membantu Anda menentukan bidang-bidang di mana Anda telah melakukan pekerjaan dengan baik, apakah Anda telah mengalokasikan waktu Anda secara efektif atau tidak, dan di mana Anda mungkin tertinggal dan perlu merestrukturisasi tugas dan rencana Anda. Memeriksa kemajuan Anda secara berkala juga membuat tujuan Anda selalu diingat.

Moran dan Lennington juga menyarankan penerapan metode pencatatan skor untuk mengukur upaya mingguan Anda. Ini tidak harus rumit atau terlalu ketat, tetapi ini akan memberi Anda gambaran bagus apakah Anda memenuhi tujuan minggu ini atau tidak. Untuk melakukan ini, tinjau kembali taktik yang ingin Anda selesaikan sepanjang minggu dan coret apa yang sebenarnya telah Anda selesaikan. Kemudian, hitung jumlah taktik yang Anda selesaikan dan bagi dengan jumlah total yang ingin Anda lakukan. Ini akan memberi Anda skor Anda untuk minggu ini. Moran dan Lennigton menemukan bahwa jika Anda mencapai minimal 85 persen setiap minggunya, kemungkinan besar Anda akan mencapai tujuan Anda pada akhir tahun 12 minggu!

Pemeriksaan akuntabilitas dan pencatatan skor secara teratur dapat memberi tahu Anda apakah Anda benar-benar membuat kemajuan dalam mencapai tujuan Anda karena jujur ​​saja: Jika kita tidak mengukur diri sendiri, akan mudah bagi kita untuk mengatakan pada diri sendiri bahwa kita mengalami kemajuan, namun ternyata tidak. Poin-poin penting ini juga memungkinkan Anda menilai apakah Anda telah menetapkan taktik yang tepat untuk diri Anda sendiri, yang berarti bahwa jika ada taktik yang tidak Anda terapkan minggu demi minggu, Anda harus menilainya kembali dan menyesuaikannya jika diperlukan.

Bagaimana Anda mencapai tujuan Anda dalam waktu yang lebih singkat?

Konsep tahun 12 minggu juga dibangun berdasarkan tiga prinsip yang, jika dijalankan dengan baik, akan mendorong kesuksesan pribadi dan profesional. Untuk mencapai tujuan Anda, Moran dan Lennington percaya bahwa akuntabilitas, komitmen, dan memanfaatkan kehebatan di setiap momen sangatlah penting. Meskipun kita telah meninjau pentingnya akuntabilitas dan memahami pentingnya komitmen terhadap pekerjaan dan tujuan Anda, memanfaatkan kehebatan adalah prinsip yang belum pernah saya pertimbangkan sebelumnya.

Banyak dari kita berpikir bahwa kehebatan datang setelah kita mencapai impian besar kita—seperti kita akan bahagia Kapan kita mencapai sesuatu—tetapi kekuatan sebenarnya terletak pada keyakinan akan kehebatan kita sepanjang keseluruhan proses. Ketika kita melakukan ini, kita cenderung melakukan hal-hal yang kita perlukan untuk merasa hebat dan menikmati prosesnya.

Dengan bantuan ketiga prinsip ini, kita mengetahui tujuan kita, kita mengetahui apa yang perlu kita lakukan untuk mencapainya, dan kita tidak takut untuk menetapkan batasan dalam kehidupan dan jadwal kita untuk membantu kita mencapainya. Semua hal ini mendekatkan kita pada kesuksesan.

Sumber: @vlada-karpovich | Pexels

Bagaimana menerapkan rencana 12 minggu setahun

Tentukan visi Anda

Jangan biarkan tahun yang lebih pendek menghalangi Anda untuk bermimpi besar. Sebaliknya, biarkan hal itu memotivasi Anda untuk lebih memperjelas apa yang Anda inginkan dalam hidup dan karier Anda. Apakah Anda ingin membeli rumah dalam lima tahun ke depan? Apakah Anda ingin melakukan pekerjaan sampingan Anda secara penuh waktu? Ini bisa dicapai! Sekarang, izinkan visi jangka panjang Anda memandu tujuan jangka pendek yang akan Anda tetapkan untuk 12 minggu ke depan.

Tetapkan 1-3 gol

Ada kekuatan dalam kesederhanaan, jadi jangan memaksakan diri atau membuat tujuan Anda terlalu rumit. Tetapkan 1-3 tujuan jangka pendek yang akan mendorong Anda maju menuju tujuan jangka panjang. Misalnya, jika Anda ingin membeli rumah, mungkin Anda memutuskan untuk menabung $1.000 dalam 12 minggu ke depan. Hal ini harus spesifik dan terukur.

Penting untuk menjelaskan secara spesifik apa yang dapat Anda lakukan dalam jangka pendek untuk mengambil langkah bermakna menuju impian Anda yang lebih besar.

Uraikan taktik Anda

Sekarang setelah Anda mengidentifikasi tujuan, langkah selanjutnya adalah menguraikan taktik yang akan Anda lakukan setiap hari atau setiap minggu yang akan membantu Anda mencapainya. Hal ini juga harus spesifik dan terukur. Misalnya, jika Anda ingin melakukan pekerjaan sampingan secara penuh waktu, mungkin Anda memutuskan untuk menghubungi satu klien potensial setiap hari atau mengerjakan situs web Anda selama 30 menit sebelum tidur. Ini akan membantu Anda membangun kemajuan yang konsisten selama 12 minggu.

Blokir waktu hari-hari Anda

Saatnya untuk menjelaskan secara spesifik tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Moran dan Lennington bersumpah demi blok strategis, penyangga, dan terobosan. Lihatlah tugas harian dan mingguan Anda dan identifikasi kapan Anda akan mencapai taktik Anda. Dalam melakukannya, pastikan untuk menjadwalkan waktu istirahat dari pekerjaan juga.

Nilai kemajuan Anda setiap minggu

Jujurlah pada diri sendiri: apakah Anda sudah melakukan semua yang ingin Anda lakukan? Jika ya, bagus! Jika tidak, jangan khawatir. Dengan menilai kemajuan Anda setiap minggu melalui metode pencatatan skor yang direkomendasikan Moran dan Lennington, Anda dapat menyesuaikan taktik dan tujuan sesuai kebutuhan. Misalnya, jika Anda berencana mengerjakan situs web Anda selama 30 menit tetapi Anda hanya melakukannya 50 persen dalam seminggu, sesuaikan tujuan Anda agar lebih sesuai dengan jadwal Anda. Tidak ada rasa malu dalam hal itu! Fleksibilitas sangat penting.

Tinjau hasil Anda dan setel ulang

Setelah Anda mencapai akhir 12 minggu, nilai hasil mingguan Anda secara keseluruhan. Tantangan apa yang Anda hadapi? Apa yang bisa kamu rayakan? Adakah hal lain yang ingin Anda lakukan secara berbeda di lain waktu? Ini adalah kesempatan Anda untuk memasuki 12 minggu ke depan dengan lebih banyak informasi dan motivasi untuk membuat lebih banyak kemajuan menuju visi Anda.

Bagaimana saya menggunakan 12 minggu tahun untuk mencapai tujuan saya tahun ini

Saya menciptakan visi jangka pendek

Dengan cara yang sama seperti orang membuat visi sepanjang tahun, saya membuat papan visi untuk sprint 12 minggu saya. Untuk pertama kalinya, tekanan saya untuk melakukan ~segala hal~ berkurang dan saya malah berfokus pada visi jangka pendek. Moran dan Lennington mencatat bahwa penting untuk menjelaskan secara spesifik apa yang dapat Anda lakukan dalam jangka pendek untuk mengambil langkah bermakna menuju impian Anda yang lebih besar. Untuk melakukan ini, Anda harus bertanya pada diri sendiri serangkaian pertanyaan untuk mengidentifikasi apa yang ingin Anda capai. Di bawah ini adalah beberapa pertanyaan yang direkomendasikan dalam buku ini, dan juga beberapa pertanyaan saya sendiri, yang saya ajukan untuk bertanya pada diri sendiri dalam menentukan visi jangka pendek dan menentukan tujuan saya.

• Apa yang paling penting bagi saya dalam semua aspek kehidupan saya?
• Berapa banyak kebebasan waktu yang saya inginkan?
• Pendapatan apa yang saya perlukan (dibandingkan keinginan)?
• Apa yang menurut saya memuaskan?
• Mimpi apa yang saya miliki, dan risiko atau hambatan apa yang menghadang saya?
• Di manakah saya merasa paling diarahkan pada tujuan?

Saya merasa menyegarkan dan menyenangkan membiarkan pikiran saya mengembara ke arah ini. Proses ini sangat membantu saya menangkap apa yang ingin saya capai tanpa tekanan untuk menjadi sempurna atau terburu-buru untuk melakukan semuanya sekaligus.

Saya menentukan tujuan yang terukur

Menurut buku tersebut, banyak rencana 12 minggu yang seharusnya hanya mencakup dua atau tiga tujuan. Karena waktu terbatas, maka hal tersebut harus spesifik dan terukur, seperti yang telah kita bahas sebelumnya. Di depan adalah tujuan yang saya tetapkan untuk diri saya sendiri, serta bagaimana saya berencana untuk mencapainya, jika Anda memerlukan beberapa contoh atau inspirasi untuk perencanaan Anda sendiri!

Proses ini sangat membantu saya menangkap apa yang ingin saya capai tanpa tekanan untuk menjadi sempurna atau terburu-buru untuk melakukan semuanya sekaligus.

Kembangkan jaringan profesional saya

Sejauh yang saya tahu bahwa membangun jaringan profesional yang kuat dan menjalin koneksi itu penting (terutama di pasar kerja yang terus berubah), saya tidak selalu memprioritaskan waktu untuk mengembangkan jaringan saya. Jadi, saya menetapkan ini sebagai tujuan sebagai bagian dari rencana 12 minggu pertama saya untuk terhubung dan belajar dari para profesional yang berpikiran sama dan memperluas jangkauan saya sebagai penulis lepas.

Untuk mencapai tujuan ini, saya berencana untuk memposting di LinkedIn setidaknya tiga kali seminggu, menghadiri satu acara networking pada akhir tahun 12 minggu saya, dan menghabiskan setidaknya satu jam per minggu untuk berinteraksi dengan pekerja lepas lainnya. Seperti yang Anda tahu, semua ini spesifik dan terukur, sehingga mudah untuk dinilai sendiri.

Terapkan rutinitas pagi yang konsisten

Saya tahu dari pengalaman bahwa kesehatan mental saya lebih baik, saya lebih produktif di siang hari, dan kinerja saya lebih baik jika rutinitas pagi saya konsisten. Selama 12 minggu pertama tahun saya, saya tahu bahwa karena hal-hal ini, saya harus merombak rutinitas pagi saya karena hal itu memengaruhi semua aspek kehidupan saya dan, selanjutnya, tujuan saya.

Untuk mencapai hal ini, tujuan saya adalah bangun jam 6:30 setiap hari kerja (tombol snooze tidak diperbolehkan), menyikat gigi segera setelah bangun, dan mengganti piyama sebelum meninggalkan kamar. Hal-hal ini akan membantu saya mengurangi rasa pusing dan lebih percaya diri serta siap menghadapi hari. Selain itu, minum setidaknya satu gelas air sebelum saya mengambil secangkir kopi dan menetapkan larangan ketat terhadap media sosial hingga setelah pukul 10:00 ada dalam daftar tugas harian saya. Dengan adanya hal-hal ini, saya berharap produktivitas dan kesehatan mental saya meningkat secara signifikan.

Saya mendokumentasikan kemajuan dan perencanaan saya ke depan

Saya menggunakan upaya pertama saya dalam tahun 12 minggu sebagai alasan untuk membeli agenda lain yang tidak saya perlukan (karena ya) sehingga saya dapat melacak kemajuan saya selama ini. Pada Minggu malam, sebelum tidur, saya mendokumentasikan kemajuan saya dengan menilai minggu saya. Ini biasanya terlihat seperti tulisan Ya, aku berhasil! atau Saya melewatkan tujuan ini minggu ini untuk setiap taktik yang saya uraikan di awal minggu (atau tanda centang sederhana dan tanda X, tergantung suasana hati saya).

Setelah saya meninjau skor saya dari minggu sebelumnya, saya menggunakannya untuk memandu skor berikutnya. Misalnya, jika saya tidak memposting di LinkedIn sebanyak yang saya rencanakan pada minggu sebelumnya, saya pastikan untuk memprioritaskannya atau melakukan postingan tambahan. Saya juga menggunakan waktu ini untuk meletakkan blok di kalender saya untuk aktivitas yang berbeda, memastikan saya menyisakan sedikit ruang gerak untuk menentukan cara terbaik untuk menghabiskan waktu saya pada saat ini karena blok breakout (pengingat: ini adalah blok waktu yang dihabiskan di luar pekerjaan) sama produktifnya, menurut Moran dan Lennington.

Apakah tahun 12 minggu layak untuk dihebohkan?

Saya baru memulainya selama beberapa minggu, namun sejauh ini, saya menikmati kerangka kerja ini dan sudah merasakan manfaatnya. Saya tidak bermaksud menyombongkan diri, namun sejak saya memulai tahun 12 minggu pertama saya, kartu skor saya rata-rata mencapai 90 persen! Sebagai seorang perfeksionis yang sedang dalam masa pemulihan, saya harus jujur ​​dan mengakui bahwa karena saya selalu menginginkan nilai sempurna, saya merasa sulit untuk jujur ​​pada diri sendiri tentang kemajuan saya. Namun, saya menyadari selama proses ini sejauh ini bahwa jika saya mencetak gol dengan sempurna, gol saya mungkin akan terlalu mudah. Meluangkan waktu untuk berhenti sejenak dan menyesuaikan diri demi kebaikan tujuan saya adalah bagian dari pertumbuhan dan pembelajaran.

Tahun 12 minggu telah mengajari saya untuk menemukan kegembiraan dalam penetapan tujuan dan awal yang baru alih-alih merasa kewalahan karenanya. Saya tidak sabar untuk mengabadikan lebih banyak hal di tahun baru itu, meningkatkan energi saya setelah bulan Januari, dan mencapai lebih banyak tujuan secara rutin, mengetahui bahwa saya memiliki kerangka kerja dan dukungan untuk mencapainya, terima kasih kepada Moran dan Lennington.